Algemene voorwaarden Flapper Fitness

Artikel 1: Inschrijven
-  Inschrijven kan alleen schriftelijk via het ‘inschrijfformulier’. Naast het inschrijfformulier dient ook het ‘intakeformulier’ of ‘proeflesformulier’ ingevuld te worden.
-  Het lidmaatschap is persoonlijk en niet overdraagbaar, tenzij anders is overeengekomen met Flapper Fitness.

Artikel 2: Lidmaatschapsvormen
Je kunt kiezen uit:
-  Onbeperkt sporten = onbeperkt fitness of groepslessen volgen.
-  Onbeperkt sporten jeugd = onbeperkt fitness of groepslessen volgen voor jeugd onder de 18 jaar.
-  Onbeperkt sporten studenten = onbeperkt fitness of groepslessen volgen voor studenten, op vertoon van bewijs van inschrijving bij een MBO, HBO of WO opleiding van het huidige studiejaar. Aan het begin van een nieuw studiejaar moet weer een nieuw bewijs van inschrijving getoond worden. Bij het stoppen met een studie gedurende een studiejaar vervalt het recht op het studentenabonnement. Op het moment dat er geen bewijs van inschrijving getoond kan worden, heeft Flapper Fitness het recht om de abonnementsvorm te wijzigen.
-  1x per week sporten = 1x per week volgen van één groepsles of fitness.
-  1x per week sporten jeugd = 1x per week volgen van één groepsles of fitness voor jeugd onder de 18 jaar.
-  1x per week sporten studenten = 1x per week volgen van één groepsles of fitness voor studenten, op vertoon van bewijs van inschrijving bij een MBO, HBO of WO opleiding van het huidige studiejaar. Aan het begin van een nieuw studiejaar moet weer een nieuw bewijs van inschrijving getoond worden. Bij het stoppen met een studie gedurende een studiejaar vervalt het recht op het studentenabonnement. Op het moment dat er geen bewijs van inschrijving getoond kan worden, heeft Flapper Fitness het recht om de abonnementsvorm te wijzigen.
-  Gezinsabonnement = onbeperkt sporten (fitness en/of groepslessen) voor maximaal 5 gezinsleden wonend op hetzelfde adres. Het abonnement wordt afgesloten voor minimaal 12 maanden, na deze 12 maanden is het abonnement maandelijks opzegbaar.

10-rittenkaart
De 10-rittenkaart is er als je meerdere malen gebruik wilt maken van een losse les. Voor één bedrag kan je 10 keer komen sporten. Voor aanvang van je training meld je je even bij de bar om te zeggen dat je er bent en je kaart te laten aftekenen.

Losse les
Indien je eenmalig gebruik wilt maken van onze faciliteiten, kun je een losse les aanschaffen bij de bar. Je kunt met deze losse les gebruik maken van een groepsles of de fitnessfaciliteiten.

Artikel 3: Tarieven en betaling
-  Alle lidmaatschapsvormen hebben hun eigen lidmaatschapstarief en -voorwaarden. Deze zijn te vinden in onze algemene voorwaarden (zie artikel 2) en op de website.
-  Bij inschrijving brengen wij inschrijfgeld in rekening.
-  Als je lid wordt, ben je lidmaatschapsgeld verschuldigd vanaf het moment van inschrijving. Ook de SEPA automatische incassomachtiging gaat vanaf dat moment gelden. Alle lidmaatschapsbedragen zijn bij vooruitbetaling verschuldigd en opeisbaar.
-  Als je op het moment van parkeren van je abonnement aangeeft wanneer je weer gaat starten en deze datum ligt binnen 6 maanden na het moment van parkeren, dan wordt er 50% van het inschrijfgeld berekend. Als deze datum meer dan 6 maanden na de stopdatum is wordt volledig inschrijfgeld berekend.
-  Bij herinschrijving na eerdere beëindiging van een lidmaatschap wordt opnieuw inschrijfgeld berekend. Wordt er een nieuw abonnement aangegaan binnen 6 maanden na de stopdatum, dan wordt er 50% inschrijfgeld gerekend.
-  De betaling vindt maandelijks of per kwartaal plaats op de eerste van de maand of eerste van het kwartaal.
-  Indien we de betaling om wat voor reden dan ook niet kunnen incasseren, sturen we de incasso nogmaals naar je bank.
-  Eén keer per kalenderjaar, mogen wij onze tarieven verhogen. Indien wij daarvan gebruik maken, geeft dat geen recht de overeenkomst te beëindigen, tenzij de tariefsverhoging binnen drie maanden na het sluiten van de overeenkomst plaatsvindt. Tariefsaanpassingen moeten 30 dagen voor ingang van de wijziging worden bekendgemaakt.

Artikel 4: Openingstijden
-  Flapper Fitness vermeldt haar openingstijden op het bord in de sportschool en op de website. Het kan zijn dat er in omstandigheden afwijkende openingstijden gelden. Bijvoorbeeld in geval van calamiteiten, feestdagen of bij overmacht.
-  We willen de sportschool goed onderhouden en kunnen daarom een tijdelijke sluiting hebben. Dit kan het geval zijn indien er werkzaamheden binnen de sportschool plaatsvinden, of in geval van overmacht. In dat geval is er geen recht op restitutie van lidmaatschapsgeld.
 

Artikel 5: Groepslesrooster
-  We willen het aanbod van onze groepslessen altijd up-to-date houden. Dat betekent dat de (inhoud van de) lessen, soort lessen en lesrooster regelmatig aangepast kan worden.
-  Incidenteel kan het voorkomen dat een groepsles wordt geannuleerd wegens te weinig deelname, extreem weer of overmacht. Deze aanpassingen of annuleringen geven geen recht op (gedeeltelijke) teruggave van het lidmaatschapsgeld.

Artikel 6: Wijzigen lidmaatschap
-  Wijzigen van je lidmaatschap kan via de mail. Wijzigingen in je abonnementsvorm dienen voor de 20^ste van de maand te worden doorgegeven. Voorbeeld: je geeft op 19 mei door dat je je abonnement van onbeperkt naar 1x per week sporten wilt wijzigen, deze wijziging wordt per 1 juni doorgevoerd. 
-  Bij upgrade van het lidmaatschap vindt er een verrekening plaats.
-  Bij een blessure of andere omstandigheid wordt bij aantoning hiervan het abonnement per de eerst volgende mogelijkheid stopgezet, er vindt geen restitutie van lidmaatschapsgeld plaats.
-  Een wijziging van adres, e-mailadres, bankrekeningnummer en telefoonnummer dient tijdig schriftelijk of via de mail doorgegeven te worden.

Artikel 7: Opzeggen lidmaatschap
-  Opzeggen van het lidmaatschap kan via de mail of schriftelijk.
Let erop dat je binnen 7 dagen een bevestiging van ons ontvangt. Zo niet dan is de mail niet goed bij ons aangekomen en wordt de opzegging niet verwerkt.
-  Er geldt één kalendermaand opzegtermijn, voorbeeld; je zegt je abonnement stop op 15 april, dan is de maand mei jouw opzegmaand en stopt je abonnement per 1 juni.
-  Bij een kwartaalabonnement kan het abonnement alleen per kwartaal worden opgezegd. Het abonnement dient één kalendermaand voor het einde van het kwartaal te worden opgezegd.  

Artikel 8: Risico en aansprakelijkheid
-  Het beoefenen van fitness en groepslessen kan risico’s met zich meebrengen. Indien je gebruik maakt van onze faciliteiten, dien je zelf in te schatten wat je aan kunt. Je blijft zelf verantwoordelijk voor de manier waarop je sport en de keuzes die je daarbij maakt. Het gebruik van onze faciliteiten is voor jouw eigen risico.
-  Flapper Fitness en medewerkers zijn niet aansprakelijk voor materiële of immateriële schade als gevolg van een ongeval of letsel die je oploopt in de sportschool, met als uitzondering letselschade veroorzaakt door opzet of grove nalatigheid van Flapper Fitness.
-  Flapper Fitness aanvaart geen enkele aansprakelijkheid voor schade, verlies of diefstal van jouw eigendommen.
Neem waardevolle spullen mee naar de zaal of berg ze op in de kluisjes.

Artikel 9: Klachten
-  Wij doen ons uiterste best om iedereen van dienst te zijn en te laten sporten in onze sportschool. Indien je klachten hebt betreuren we dit en horen we ze uiteraard graag. Jouw klacht of tip mag je via de mail sturen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Artikel 10: Persoonsgegevens
-  Om uitvoering te geven aan jouw overeenkomst beschikken we over jouw persoonsgegevens. Flapper Fitness verwerkt jouw persoonsgegevens op zorgvuldige wijze en binnen de kaders van de toepasselijke wet- en regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
-  In de privacyverklaring van Flapper Fitness staat welke gegevens door ons worden verwerkt, voor welke doeleinden wij dit doen en hoe met de gegevens wordt omgegaan. De privacyverklaring kun je vinden op onze website.

Artikel 11: Huisregels
-  Je dient je aan de instructies van de Flapper Fitness instructeurs te houden. Zo is je sportmoment bij ons voor iedereen veilig, hygiënisch en prettig.
-  Roken in het pand en buiten op het terrein van Flapper Fitness is verboden.
-  Bij alle activiteiten is het verplicht een handdoek te gebruiken en schone sportschoenen voor binnen te dragen.
-  Materialen en toestellen dienen na gebruik schoongemaakt te worden met het door Flapper Fitness aangeboden schoonmaakmateriaal.
-  In de fitness worden geen hoofdbedekkingen (bijv. een pet) gedragen. Tenzij dit gedragen wordt wegens geloofsovertuiging (bijv. een hoofddoek), of is overlegd met een instructeur.
-  Medische contra-indicaties voor sporten dienen gemeld te worden aan Flapper Fitness instructeurs.
-  Het is niet toegestaan gebruik te maken van onze faciliteiten indien je onder invloed bent van drank, drugs of als doping aangeduide middelen.
-  Flapper Fitness steunt het NL-Actief doping convenant, dit bekent dat Flapper Fitness zich inzet om de preventie en bestrijding van dopinggebruik alsmede de gezondheid van sporters te bevorderen. Leden die zich hier niet aan houden, kan toegang tot de faciliteiten worden geweigerd.
-  Als de huisregels niet worden gerespecteerd door de deelnemer zal hij/zij hier eerst op aan worden gesproken. Worden de regels vervolgens nog niet nageleefd, dan zal hem/haar toegang tot de sportschool worden geweigerd en zal het lidmaatschap met onmiddellijke ingang worden opgezegd. Er vindt geen restitutie van het lidmaatschapsgeld plaats.